Chính sách bảo mật – Sunhouse Driver

Ban hành bởi Sunhouse Group. Hiệu lực: 2025-08-28. Phiên bản: 1.0

Tóm tắt: Sunhouse Driver là ứng dụng nội bộ dành cho nhân viên lái xe. Ứng dụng thu thập lượng dữ liệu tối thiểu cần thiết để quản lý lộ trình, chứng từ và an toàn. Dữ liệu không được bán cho bên thứ ba. Mọi yêu cầu liên quan đến dữ liệu xin liên hệ về mail ptpm@sunhouse.com.vn.

1) Phạm vi

Chính sách này mô tả cách chúng tôi xử lý thông tin khi bạn sử dụng ứng dụng Sunhouse Driver. Ứng dụng chỉ phục vụ mục đích công việc nội bộ.

2) Dữ liệu chúng tôi xử lý

• Tài khoản & hồ sơ nhân viên: mã nhân viên, họ tên, số điện thoại nội bộ, đơn vị công tác (được cung cấp từ hệ thống nhân sự).
• Dữ liệu chuyến đi: mã/chặng, thời gian bắt đầu–kết thúc, điểm đi/đến, trạng thái hoàn thành, ghi chú.
• Thông báo đẩy: mã thiết bị/thông báo (FCM token) để gửi nhắc việc.
• Chẩn đoán & nhật ký: model thiết bị, hệ điều hành, phiên bản app, IP, log lỗi/sự cố để cải thiện độ ổn định.

3) Mục đích sử dụng dữ liệu

• Quản lý điều phối và trạng thái chuyến đi; xác minh thời gian/địa điểm hoàn thành.
• Chứng từ giao–nhận, an toàn vận hành và truy vết khi có sự cố.
• Hỗ trợ kỹ thuật, phân tích hiệu năng, cải tiến trải nghiệm.
• Tuân thủ yêu cầu pháp lý và chính sách nội bộ.

4) Chia sẻ dữ liệu

Chúng tôi không bán dữ liệu. Dữ liệu có thể được chia sẻ trong phạm vi cần thiết với:

• Hệ thống nội bộ Sunhouse: ERP/WMS/Dispatch/Hệ thống nhân sự để phục vụ vận hành.
• Nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba: Google Play Services, Firebase Analytics/Crashlytics/FCM, nhà cung cấp bản đồ. Các bên này có chính sách riêng.

5) Lưu trữ & thời hạn

Dữ liệu được lưu trong thời gian cần thiết cho mục đích đã nêu hoặc theo yêu cầu pháp luật/chính sách lưu trữ nội bộ; khi không còn cần thiết, dữ liệu sẽ được xóa hoặc ẩn danh an toàn.

6) Bảo mật

Áp dụng mã hóa truyền tải, kiểm soát truy cập theo vai trò, nhật ký truy cập, sao lưu; tuy nhiên không có phương thức nào an toàn tuyệt đối trên Internet.

7) Quyền của nhân viên

Bạn có thể yêu cầu truy cập, cập nhật, sửa hoặc xóa dữ liệu cá nhân trong phạm vi pháp luật và chính sách lưu trữ hồ sơ lao động cho phép. Liên hệ IT Helpdesk hoặc quản lý trực tiếp để được hỗ trợ.

8) Cách yêu cầu xóa/cập nhật dữ liệu

Gửi yêu cầu qua email ptpm@sunhouse.com.vn (tiêu đề: “Yêu cầu dữ liệu – Sunhouse Driver”) hoặc kênh helpdesk nội bộ. Chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 30 ngày làm việc.

9) Chuyển dữ liệu xuyên biên giới

Dữ liệu có thể được xử lý trên hạ tầng đám mây tại quốc gia khác với nơi bạn làm việc. Chúng tôi áp dụng biện pháp bảo vệ phù hợp và tuân thủ quy định hiện hành.

10) Thay đổi chính sách

Khi cập nhật, chúng tôi sẽ đăng trên trang này với ngày hiệu lực mới. Việc tiếp tục sử dụng ứng dụng đồng nghĩa bạn chấp nhận bản cập nhật.

---